Aviso de Privacidad

En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, GreenLand Products S.A. de C.V. (en adelante "GreenLand"), con domicilio en:

BLVD. Vito Alessio Robles No. Ext. 3550 No. Int. 9, Col. Nazario S. Ortiz Garza, C.P. 25100, Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México,

pone a disposición de sus clientes, distribuidores, proveedores y usuarios del Portal de Distribuidores GreenLand el presente Aviso de Privacidad, con la finalidad de informar sobre el tratamiento que se dará a los datos personales que se recaben.

1. Datos personales que se recaban

Para el registro y uso del Portal de Distribuidores GreenLand, así como para la formalización de relaciones comerciales, GreenLand podrá recabar los siguientes datos personales:

Datos de identificación y contacto

• Nombre completo
• Nombre de la empresa
• Número telefónico
• Correo electrónico
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Régimen fiscal

Datos fiscales y comerciales

• Dirección fiscal
• Dirección de envío
• Constancia de situación fiscal
• Acta constitutiva (en caso de personas morales)
• Poderes de representación legal
• Identificación oficial
• Comprobante de domicilio

Información operativa y comercial generada en la plataforma

A través del uso del portal podrán generarse y almacenarse registros relacionados con:

• Historial de pedidos
• Historial de compras
• Historial de pagos
• Inventarios registrados por el usuario
• Registro de ventas
• Movimientos de pedidos
• Evidencias de entrega o envío
• Información relacionada con la operación comercial entre GreenLand y el distribuidor.

2. Finalidades del tratamiento de datos

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias

• Identificar y verificar a los distribuidores o clientes.
• Formalizar relaciones comerciales entre GreenLand y sus distribuidores.
• Administrar el acceso y uso del Portal de Distribuidores GreenLand.
• Gestionar pedidos, envíos, entregas y operaciones comerciales.
• Administrar pagos, saldos y movimientos financieros derivados de operaciones comerciales.
• Llevar control operativo de inventarios y movimientos comerciales registrados por los distribuidores.
• Cumplir con obligaciones fiscales, contables y comerciales.
• Acreditar la materialidad de operaciones comerciales y de comercio exterior.
• Cumplir con requerimientos de autoridades fiscales o regulatorias.

Finalidades secundarias

• Mejorar la operación y funcionalidad de la plataforma.
• Realizar análisis estadísticos sobre la operación comercial.
• Comunicación con distribuidores sobre pedidos, pagos o información relevante de la relación comercial.

3. Transferencia de datos personales

GreenLand podrá compartir ciertos datos personales en los siguientes casos:

Proveedores logísticos o de transporte

Se podrá compartir únicamente la información necesaria para la entrega de mercancías, principalmente:

• Nombre
• Dirección de envío
• Datos de contacto

Proveedores tecnológicos

Algunos datos pueden ser procesados mediante servicios tecnológicos utilizados para la operación del portal, tales como:

• Supabase, utilizado para el almacenamiento y gestión de bases de datos.
• Resend, utilizado para el envío automatizado de notificaciones y correos electrónicos relacionados con la operación de la plataforma.

Estos proveedores operan bajo estándares de seguridad adecuados para el manejo de información.

Autoridades

GreenLand podrá proporcionar información a autoridades fiscales, administrativas o judiciales cuando así lo requieran conforme a la legislación aplicable.

4. Derechos ARCO

El titular de los datos personales tiene derecho a ejercer en cualquier momento los derechos de:

• Acceso
• Rectificación
• Cancelación
• Oposición

respecto al tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer estos derechos, el titular deberá enviar una solicitud al correo electrónico:

📧 alain.ramos@greenland-products.com.mx

indicando:

• Nombre del titular
• Derecho que desea ejercer
• Información o datos sobre los que solicita la acción

GreenLand dará respuesta en los plazos establecidos por la legislación aplicable.

5. Medidas de seguridad

GreenLand implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.

Asimismo, el acceso al Portal de Distribuidores GreenLand se encuentra restringido mediante credenciales de usuario y controles de autenticación.

6. Uso de cookies y tecnologías similares

El portal podrá utilizar cookies o tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, mantener sesiones activas y facilitar el funcionamiento de la plataforma.

Estas tecnologías no recopilan información personal sensible y se utilizan únicamente para fines técnicos y operativos.

7. Cambios al aviso de privacidad

GreenLand se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento.

Cualquier cambio será publicado en:

www.greenland-products.com.mx y dentro del Portal de Distribuidores GreenLand.

8. Consentimiento

Al registrarse o utilizar el Portal de Distribuidores GreenLand, el usuario manifiesta haber leído y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad.

Última actualización: Marzo 2026.